文书写作是一个慢工细活，如何写出好文书，前杜克大学招生官给大家做了一个非常好的总结，他说：“完成你的申请文，因为这部分需要大量的思考，反省和时间，一篇优秀的文书大概需要15步：
1、整理所有要申请的大学，列出每所大学的申请文题目要求，标注出相似性。不要担心现在就要完成所有的写作，一篇申请文可以变化成多个版本，可以运用到很多地方/还需要一些过程。最重要的是潜意识地理解问题，这样就可以一直头脑风暴，随身携带纸和笔，因为你从来不知道何时会有好的想法。
2、研究和理解写作的主题-你自己，才能思考如何写作。如果你仅仅是坐下来写，没有对主题进行深思熟虑，那么你很有可能遇到写作障碍，文思枯竭。你也许认为你很了解你自己，但是为了最大程度地了解自己，你需要反思，并且把它写出来。
3、自我评估。你看到多少个版本，是否有什么特别的主题?确定你的兴趣，才能以及动机，需要一定的时间，不一定要一次完成。例如：你有想帮助需要帮助的人的意愿吗?有投身于公共服务的渴望吗?有与生俱来的经商才能吗?
4、决定用什么材料向大学展现你自己。(根据不同学校的申请文要求以及你对自己的定位，所呈现的材料会不同)。思考申请文的问题，给出答案，思考一段时间，接下来能产生更多的想法。简单记下来所有的小点，否则你会忘记。
5、阅读其他成功的申请文，了解什么样的申请文是优秀的，谨记那些有创意的想法。
6、选择一篇申请文写作。基于现有的素材，构建文章的中心思想，找到相应的支持论点，然后以列提纲的形式把这些内容表达出来。
7、在某个时间限制内完成申请文的初稿。要接受初稿是不可能完美的事实，这个阶段最重要的是要把你的想法转移到纸上，之后再进行提炼和修改。申请文一般需要经过一次或两次修改才能得到最终稿。如果你想要写出优秀的申请文，这个过程是需要时间的。此外，往往失败的申请文中也包含很多有价值的想法。因此，修改申请文非常重要。
8、完成初稿好，搁置几天。远离申请文一段时间会给你带来一定的客观性。如果需要的话，你可以开始另外一篇申请文，经历相同的过程。
9、寻找你尊重其观点的人，让他们阅读你的申请文，并且给出反馈意见。问他们一些问题，例如：申请文的亮点是什么?你最喜欢哪部分?你要修改什么?你记得哪些词和短语?你还想多了解哪方面?这篇文章展现了我是一个什么样的人?我想要表达的主旨是什么?
10、大声地阅读申请文，你会惊奇的发现你的耳朵可以识别错误的语法，拙劣的表达及其他。
11、着重申请文的开头和结尾。开头需要抓住读者的兴趣。几种开头的方式：以有趣或是不寻常的事实或细节开头;以奇闻轶事或故事开头;使用有意思的引用;评价有报道价值的或众所周知的事件。几种结尾的方式：总结所阐述的观点;总结然后推断未来;总结申请文中一些潜在的蕴意。
12、改写?为什么?相对于初稿来说，难忘的写作来自于改写。修改必然会提高写作的质量。
13、校正申请文，至少几遍。检查语法，标点，拼写以及其他机器错误。一个屡试不爽的方法是从后往前读。
14、请记住你也是申请团队的一部分，要求申请顾问给你专业的反馈、修改意见以及精准的校对指导。
15、申请文确认无误，润色完成后，就可以提交了。
以上就是对文书方面的建议，希望大家尽早准备，有备无患，早日拿到梦校的门票。
